วิธีการจัดรูปแบบไฟล์

วิธีการจัดรูปแบบไฟล์

วิธีการจัดรูปแบบไฟล์
เมื่อพูดถึงธุรกิจ คุณต้องสื่อสารข้อมูลกับบุคคลต่างๆ ในระดับต่างๆ การทำงานให้เสร็จลุล่วงนั้นไม่ยุ่งยากเสมอไป คุณอาจต้องทำงานกับทีมหรือมีหลายคนป้อนข้อมูลลงในเอกสาร Microsoft word หรือ Excel ทีมงานอาจต้องดูข้อมูลจากระยะไกล หรือสามารถเปิดและแก้ไขเอกสารได้หากต้องการ มีปัญหาต่างๆ อยู่ที่นี่ เอกสารสามารถแชร์และแก้ไขเป็น PDF เหมาะอย่างยิ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการระบุการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเอกสาร คุณสามารถค้นหาเอกสารได้หากต้องการ การเปิดเวอร์ชันที่ตรงกับข้อมูลของคุณในฐานะผู้เยี่ยมชมเอกสารจะสามารถทำได้ คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความจาก PDF ได้ตามที่เห็นในเอกสาร MS word ขณะที่ต้นฉบับถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ภายใน สล็อตเว็บตรงแตกง่าย

คุณอาจต้องการเข้ารหัสไฟล์เพื่อความปลอดภัย คุณสามารถใช้เครื่องมือและเทคนิคต่างๆ ในการรักษาความปลอดภัยไฟล์ PDF คุณสามารถป้อนรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารและเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัย

PDF เป็นรูปแบบไฟล์สากลที่ใช้โดยบุคคลจำนวนมาก คุณจึงสามารถใช้รูปแบบไฟล์นี้ได้ด้วยเหตุผลหลายประการ คุณสามารถเข้าถึงรูปแบบไฟล์นี้ได้เมื่อคุณเยี่ยมชมเว็บไซต์บางแห่งด้วยเหตุผลบางประการเช่นกัน คุณยังสามารถแปลงสิ่งนี้เป็น PDF e-book หลายคนไม่เห็นความจำเป็นในการจัดทำ e-book สำหรับเอกสารข้อเท็จจริงและเอกสารอื่น ๆ ของพวกเขา แต่ถ้าคุณต้องการได้รับชุดอุปกรณ์หรือ eBook ที่ดูดี คุณสามารถซื้อ e-book ในรูปแบบ PDF ได้

แล้วตัวเลือกไหนดีกว่าสำหรับคุณ? หลายคนชอบเสียงของ PDF แต่ใช้หน่วยความจำเล็กน้อยจากคอมพิวเตอร์ PDF เข้ากันได้กับซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่หลากหลาย นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดได้ทันทีเมื่อคุณคลิกปุ่มดาวน์โหลด เว็บไซต์บางแห่งเสนอซอฟต์แวร์คุณภาพสูงและบริษัทใหญ่อย่างน้อยหนึ่งแห่งที่ให้บริการซอฟต์แวร์นี้โดยเป็นส่วนหนึ่งของชุดรวม ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานง่าย คุณเพียงแค่ใส่ไฟล์แล้วซอฟต์แวร์จะสแกน ค้นหา และแก้ไขไฟล์ นอกจากนี้ยังง่ายต่อการสร้าง PDF e-books โดยใช้ซอฟต์แวร์นี้

เมื่อคุณซื้อซอฟต์แวร์ คุณจะได้รับเครื่องสแกนบาร์โค้ดที่สแกนบาร์โค้ดและสร้างเอกสารเวอร์ชันดิจิทัล คุณสามารถใช้เครื่องสแกนเพื่อสแกนเอกสาร และซอฟต์แวร์จะแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนเป็นไฟล์ TIFF และแก้ไขตามการตั้งค่าที่คุณต้องการ

รูปแบบเอกสาร Portable เวอร์ชันอื่นสามารถเปิดได้ในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ทุกประเภท ซึ่งรวมถึง Microsoft Word 2010, Adobe Acrobat 9 Standard, Extended, Installation CD หรือ Setup CD ของ office 2010 แม้แต่ Open Document Format เวอร์ชันล่าสุดก็สามารถอ่านได้ในซอฟต์แวร์ Office ล่าสุด

คะแนนของเว็บไซต์รวมถึง internet explorer และ Mozilla Firefox ฯลฯ ต้องใช้รูปแบบเอกสารแบบพกพาเพื่อความสะดวกของผู้ใช้ เมื่อคุณใช้อินเทอร์เน็ต คุณต้องตระหนักถึงข้อกังวลด้านความปลอดภัย คุณควรพยายามทำความเข้าใจด้านเทคนิคของเอกสารด้วย ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อคุณกำลังสื่อสารเอกสารในรูปแบบหรือสื่อใดๆ คุณควรตระหนักถึงข้อกังวลด้านความปลอดภัย คุณควรพยายามทำความเข้าใจผลที่ตามมาของการสูญเสียข้อมูลหรือไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในรูปแบบเอกสารแบบพกพา นอกจากนี้ เมื่อคุณแปลงไฟล์ใดๆ ในรูปแบบนี้ คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายโดยระบบคอมพิวเตอร์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะต้องตระหนักถึงข้อกังวลด้านความปลอดภัยของรูปแบบ